TEMA 5: UTILIZACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO COMO INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN

1. INTRODUCCIÓN.

 Las utilidades más importantes que facilita cualquier aplicación de correo electrónico, además de la de permitir la comunicación con otros usuarios, son las siguientes:

• Gestión de contactos: Las aplicaciones de correo electrónico permiten no sólo la gestión de contactos sino además de las redes sociales.

• Enviar y recibir documentos: Gestiona la comunicación de la información.

• Fuentes RSS: Permite agregar fuentes RSS de páginas web o blogs con la finalidad de recibir información con contenidos de interés para el usuario.

• Gestión de Agenda: Ayuda a la planificación de tareas y a la generación de avisos mediante las utilidades que blinda el calendario sobre el que se anotarán citas y alarmas de forma sencilla.

2. DEFINICIONES Y TÉRMINOS.

•  Dirección de correo electrónico: Conjunto de palabras que identifican a un usuario que envía y recibe mensajes de correo electrónico.

• Remitente: Usuario que envía el correo.

• Destinatario: Persona/s o usuario/s al que va dirigido el correo electrónico.

• Asunto: Este campo refleja de forma breve y concisa el tema sobre el que trata el correo electrónico.

• Mensaje: Este concepto define el contenido del mensaje. Recogerá el texto correspondiente a la información que se desea transmitir.

• Archivos adjuntos: Además del texto, se puede enviar otro tipo de información que complemente o que se refiera a dicho mensaje.

• Servidor de correo electrónico: Software de red instalado en un servidor y que tiene la funcionalidad de realizar los procesos necesarios para el transporte e intercambio de mensajes de correo electrónico de forma correcta.

• Cliente de corre electrónico: Aplicación que permite la gestión de mensajes y otras funciones.

3. FUNCIONAMIENTO.

 Para hacer posible el envío y la recepción de mensajes es necesario contar con un servidor de correo electrónico y un cliente de correo electrónico que utilizarán los protocolos SMTP, POP e IMAP respectivamente.

4. GESTORES DE CORREO ELECTRÓNICO.

 Los gestores de correo electrónico son herramientas muy completas que ofrecen funcionalidades para administrar mensajes de correo electrónico, gestión de agenda y contactos.

  En su interfaz encontraremos una serie de ventanas o secciones, en cada cual de ellas se realiza una actividad o se presenta una vista adecuada para ver cierta carpeta.

 Con estos gestores podemos: redactar y enviar un mensaje, leer correos, responder correos, organizar los mensajes e imprimir los correos.

 La libreta de direcciones contiene un listado con información sobre contactos. Permite enviar de forma fácil un correo a un contacto sin tener que escribir su dirección.

 

 El filtrado de mensajes permite mostrar sólo ciertos mensajes de correo electrónico de una carpeta seleccionada dependiendo del criterio elegido.

 Ver Manejo básico del correo Gmail

5. CORREO WEB.

 El correo web, también conocido como webmail, permite el envío y recepción de mensajes de correo electrónico a través de sitios o páginas web, sin tener que utilizar un ciente de correo (Gmail, Outlook, Yahoo).

• No precisa de la instalación de ninguna aplicación en el equipo, pero requiere conexión a Internet.
• Permite almacenar los correos en el servidor de correo y no en el ordenador.
• Permite el acceso al correo desde cualquier equipo informático conectado a Internet.